Todo el estudio en una sola app.
Presupuestos, obras, caja y clientes en un mismo lugar, con el logo y los colores de tu estudio.
- Incluye la migración de tus datos desde el sistema que usás hoy.
- La usa Vesica Estudio, en Buenos Aires.
La plataforma por dentro.
Un recorrido por todas las secciones, con datos de ejemplo.
Una app para cada persona de la obra.
Cada uno entra con su usuario y ve solo lo que le corresponde.
Para el estudio: la plataforma completa
Todo lo de la compu, también en el celular. Desde la obra cargás un gasto y la caja se actualiza.
Para tus clientes
Ven el avance, el cronograma y las fotos de su obra. Los montos quedan para el estudio.
Para talleres y colaboradores
Manejan su caja chica: registran gastos y devuelven lo que sobra al cerrar la obra.
Traemos todo lo que tenés hoy.
En la app a medida también pasamos tus datos desde el sistema que usás hoy: presupuestos, obras, caja, clientes y proveedores. Está incluido en la puesta en marcha.
- Desde donde esténExcel, Google Sheets, otro programa de gestión o una base de datos.
- Revisados fila por filaAntes de entregar comparamos los totales con tus archivos.
- Sin tocar tu sistema actualLeemos los datos sin modificar nada. Seguís trabajando como siempre hasta el día del cambio, y traemos también lo que cargues en el medio.
De 4 programas a 1.
Vesica llevaba presupuestos, obras, caja y clientes en cuatro sistemas que no se hablaban. Configuramos Architect Flow según su forma de trabajar y pasamos todos sus datos sin perder una fila.
| Qué | Antes | Ahora |
|---|---|---|
| Programas | 4 | 1 |
| Usuarios y contraseñas | 4 por persona | 1 por persona |
| Una misma obra | hasta 3 fichas con nombres distintos | 1 ficha con presupuesto, cronograma, caja y diario |
| Página más lenta | 24 segundos | medio segundo |
| Datos perdidos al pasar | 0 filas |
Lo que adaptamos para Vesica
Lo que hace el estudio, en un solo lugar.
CRM y presupuestos
Cada contacto con su etapa. Presupuestos de obra, anteproyecto, documentación ejecutiva o rebranding, con PDF listo para mandar.
Obras
Cronograma, rubros, proveedores y caja de cada obra. El contrato sale del presupuesto aceptado.
Caja y caja chica
Caja del estudio y de cada obra. Créditos por persona y por obra, con lo que falta rendir.
Pesos y dólares
Cada presupuesto guarda su tipo de cambio. Los totales en pesos no mezclan monedas.
Dashboard
Cuánto ganó el estudio por mes, la utilidad, lo que falta cobrar y lo gastado contra lo presupuestado en cada obra.
Accesos para cada persona
Clientes, talleres y colaboradores entran con su usuario y ven solo lo suyo: avance, cronograma y fotos de la obra, o su caja chica.
Por qué Architect Flow
Todo en un lugar
Del primer contacto al presupuesto, de la obra a la caja. La misma obra existe una sola vez.
Pesos y dólares sin mezclar
Anotás el tipo de cambio cuando armás el presupuesto y queda fijo para todas las cuentas.
Tu marca, tus datos
La app lleva tu logo y tus colores. La base de datos es de tu estudio.
De la primera llamada a la app en uso.
Llamada de 30 minutos
Nos contás cómo trabaja hoy el estudio y dónde están tus datos.
Demo
Ves la app funcionando con datos de prueba.
Configuramos tu app
Con tu logo, tus colores y tus tipos de trabajo.
Pasamos tus datos
Desde tus planillas o tu sistema actual. Revisamos fila por fila que los totales coincidan.
Capacitación y ajustes
Una llamada con tu equipo y 30 días de ajustes.
Buscamos 5 estudios para la beta.
Acceso anticipado y 20% de descuento en la puesta en marcha, a cambio de tu opinión cada dos semanas.
Lo que nos preguntan.
¿De quién son los datos?
De tu estudio. Cada estudio tiene su propia base de datos, con un backup todas las noches.
¿Qué pasa con los datos que tengo hoy?
Los pasamos nosotros y está incluido en la puesta en marcha: desde Excel, Google Sheets, otro programa de gestión o una base de datos. Revisamos que los totales coincidan con los originales. Con Vesica unimos cuatro sistemas sin perder una fila.
¿Funciona en el celular?
Sí, desde el navegador del celular, también en la obra.
¿Qué ven mis clientes y los talleres?
Lo que vos elijas, obra por obra: el avance, el cronograma y las fotos, los gastos que cargan ellos o su caja chica. Los montos del contrato y los cobros quedan para el estudio.
¿Se puede adaptar a cómo trabaja mi estudio?
Sí. Los tipos de trabajo, los textos de los PDF, los colores y el logo son los de tu estudio.
¿Cuánto sale?
Depende de cuántos datos haya que pasar y de cuánto haya que adaptar. Te pasamos el precio después de la llamada.